2021-22单元计划
装运和收货

使命宣言

邮件服务, 资产管理和剩余/多余财产，包括电子垃圾，为校园社区提供及时和准确的处理, 分发和处理所有邮件和地区财产.  邮政署会以高效率和负责任的方式，善用人手和资源，以应付地区的需要.  我们将保持对地区资产的准确核算，包括收入和支出.

项目描述

邮件服务, 资产管理, 剩余/多余财产(包括电子废物)由3名全职技术人员组成，负责可靠地递送收发邮件, 运输和接收校园用品, 追踪和处置特区的资产.  工作人员维护邮政和接收规章制度，以减少本区的责任风险.   该股对该区的流入和流出资产进行准确核算，以证明符合GASB34/35的规定.

学生学习/行政单位成果

学生成就标准/目标(教学部)

学生成绩标准/目标(所有其他系)

战略方向

项目评审

以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•优化邮件投递效率和责任. 完成. 停止向格伦中心内部输送.
继续执行地区超额和剩余的政策和程序. 完整的.
•继续设备和车辆更换计划. 正在进行的.
• 每两年继续进行必要的资产清查. 正在进行的.
• 当人员流失发生时，分析运输、收货和印刷服务之间的协作情况. 正在进行的.
• 协助商务服务部通知未经授权的地区采购，并教育校园正确的采购程序. 正在进行的.

部门目标

未来发展策略

策略1 -交付效率

优化邮件投递效率和责任.

倡议

建模的可持续性
支持学生，教师和员工的成功

支持的理由

不断变化的校园需求需要经常评估交付方式和时间表.

支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持程序审查建议:是的
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

策略2 -设备更换

继续设备更换计划.

倡议

最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

所有设备的使用寿命都是有限的，最终都需要更换. 积极规划这一更替将有助于更好的决策和有序的过程. 平均预期寿命为10年.

策略三:车辆更换

继续车辆更换计划. 评估校园内电动车的使用情况. 运输和收货部已经用电动手推车取代了所有的汽油车.

倡议

建模的可持续性
最大限度地利用资源支持学生学习

支持的理由

目前车队有3辆二手电动送货车. 这些车辆的预期寿命大约是5年，也就是2020年. 更换车队需要1万美元.

策略4 -评估职位分类

评估岗位分类，确保与部门需求相匹配.

支持的理由

目前的分类陈旧，需要更新.

支持理论依据
支持学院的战略方向和优先事项
支持计划审查建议:No
支持课程级slo:不支持
支持PLOs:否
支持国际劳工组织-批判性思考:否
支持国际劳工组织-沟通能力:否
支持国际劳工组织-协同参与:否
支持国际劳工组织-有效工作:否
支持满足愿景的成功目标-凭据:否
支持满足成功的愿景目标-转移:不
支持满足愿景的成功目标-时间到程度:没有
支持满足愿景的成功目标-就业领域的研究:否
支持满足成功的愿景目标-减少公平差距:否

请求非财政资源

需要人力资源协助评估印刷/运输/收货 & 邮件助理职位.

当前财政资源

没有一个

增加请求

最初的优先级	程序，单位，区域	资源类型	帐号	目标代码	一次增广	持续的增加
描述	支持的理由		潜在的替代资金来源		优先级标准
1	装运和收货	人员	110002101677001	52130	$0.00	$0.00
评估和授权填写打印/发货/收货 & 邮件助理职位	这将取代目前空缺的装运和接收邮件助理. 这将允许印刷和运输部门之间的交叉，使更有效的操作. 预计无成本.				多样性、公平和包容